Hg学生管理系统[V3.0]

概括介绍

针对学生信息管理开发的一款管理系统。

软件简介

该软件是针对学生信息管理开发的一款管理系统，本系统为单机版，数据库为Access。根据调查，它适用于所有学校学生信息管理，包括小学、中学、大学。该系统为学校有序、有效、快捷管理学生信息创造了优越的操作平台，且该软件操作简单、使用方便、提示信息全面，能高效率完成学生日常信息管理。传统的文档式信息管理不仅繁琐，而且查询、统计操作也极不方便，为了提升日常工作质量和提高日常工作效率，所以开发该软件，软件主要功能包括：添加、修改、删除、查询、统计、打印、转换。

软件功能

启动学生管理系统.EXE，进入登录窗体。登录成功进入系统主窗体，主窗体顶部为菜单栏，菜单栏包括系统设置、学生信息、查询统计、数据报表、用户设置、系统管理，每项主菜单又包括各种功能子菜单。菜单栏下面为图形化工具栏，工具栏包括常用的操作信息。主窗体底部为状态栏，状态栏将显示用户名称、用户类型、日期提示、版权区域、联系方式。主窗体左面为常用操作信息按钮，包括内容与工具栏相同。软件提供的多区域信息操作选择更快捷、方便的满足用户选择需求。

学号：

学号是学生的唯一标识，添加入校信息时软件自动生成，不允许修改和删除，这主要是为使数据独立性。学号的生成会因阶段设置、专业设置而有所不同，所以务必考虑周详。

学号的生成规则：

[年级] [阶段(只有一种阶段...省略)] [专业(小学、初中、高中...省略)] [班级] [顺序]

用户类型：

用户类型分为三类：校级用户、年级用户、班级用户，每种类型操作权限大有不同。

校级用户：可操作该校学生信息。

年级用户：可操作该年级学生信息。

班级用户：可操作该班级学生信息。

系统设置：

系统设置也称之为初期设置，在录入学生信息之前，请进行系统设置。系统设置主菜单包括学校设置、宿舍设置、阶段设置、专业设置、课程设置。

学校设置：将学校基本信息录入数据库，并显示在主窗体上。

宿舍设置：主要是设置学生宿舍信息，方便使用。

阶段设置：设置学校授教的教育阶段。

专业设置：中专以上教育阶段务必进行专业设置，方便使用。

课程设置：将学校所有授教课程录入数据库，方便使用。

学生信息：

录入学生信息，需先录入入校信息，录入入校信息后，可快速、方便录入其它信息。学生信息主菜单包括入校信息、住校信息、离校信息、学费信息、变动信息、体检信息、奖惩信息、成绩信息、考勤信息。

入校信息：学生入校时录入的个人信息。如果向软件中加入了照片，为保证照片能正常显示，软件运行时，请不要更改或移动照片所属文件夹或照片文件。

住校信息：学生住校信息。

离校信息：学生尚未毕业，中途离校的具体信息。

学费信息：学生学费信息。

变动信息：学生降级、转班等信息。

体检信息：学生体检信息。

奖惩信息：学生日常考核，包括奖励与惩罚两类，可根据需要和实际情况录入信息。

成绩信息：学生成绩信息，单科、多科方可录入，且软件自动求总分、平均分。

考勤信息：学生每天的考勤信息。

查询统计：

查询统计主菜单包括入校查询、住校查询、离校查询、学费查询、变动查询、体检查询、奖惩查询、成绩查询、考勤查询。

导出：将数据库文件转换为excel文件，可导出全部信息或查询所得信息。

导入：将EXCEL文件转换为数据库文件，导入时务必保证数据类型一致，导入成功将覆盖所有信息。

入校查询：根据查询条件查询入校信息、并显示查询结果和统计结果，可打印报表、且可导出、导入数据，进行数据转换。

住校查询：根据查询条件查询住校信息、并显示查询结果和统计结果，可打印报表、且可导出、导入数据，进行数据转换。

离校查询：根据查询条件查询离校信息、并显示查询结果和统计结果，可打印报表、且可导出、导入数据，进行数据转换。

学费查询：根据查询条件查询学费信息、并显示查询结果和统计结果，可打印报表、且可导出、导入数据，进行数据转换。

变动查询：根据查询条件查询变动信息、并显示查询结果和统计结果，可打印报表、且可导出、导入数据，进行数据转换。

体检查询：根据查询条件查询体检信息、并显示查询结果和统计结果，可打印报表、且可导出、导入数据，进行数据转换。

奖惩查询：根据查询条件查询奖惩信息、并显示查询结果和统计结果，可打印报表、且可导出、导入数据，进行数据转换。

成绩查询：根据查询条件查询成绩信息、并显示查询结果和统计结果，可打印报表、且可导出、导入数据，进行数据转换。

考勤查询：根据查询条件查询考勤信息、并显示查询结果和统计结果，可打印报表、且可导出、导入数据，进行数据转换。

数据报表：

数据报表主菜单包括入校报表、住校报表、离校报表、学费报表、变动报表、体检报表、奖惩报表、成绩报表、考勤报表。

入校报表：打印入校信息中所有记录。

住校报表：打印住校信息中所有记录。

离校报表：打印离校信息中所有记录。

学费报表：打印学费信息中所有记录。

变动报表：打印变动信息中所有记录。

体检报表：打印体检信息中所有记录。

奖惩报表：打印奖惩信息中所有记录。

成绩报表：打印成绩信息中所有记录。

考勤报表：打印考勤信息中所有记录。

用户设置：

对该软件用户进行相应管理。用户设置主菜单包括注册用户、修改密码、修改类型、删除用户。

注册用户：注册系统新用户。

修改密码：修改已存在的用户密码。

修改类型：修改已存在的用户类型。

删除用户：删除已存在的用户。

系统管理：

系统管理主菜单包括数据备份、还原数据、日志管理、关于软件、重新登录、退出系统。

数据备份：为保证数据完整、防止数据丢失，请在定期内进行数据备份，一般期限为：一天、一周、一月，根据软件使用频率决定。备份就是将该软件目标文件夹下的数据库复制到另一个地方存放，最好是复制到其它硬盘下或可移动的存储介质中（优盘、移动硬盘等）。当然能保证计算机安全（不被病毒感染、不被木马入侵、不破坏windows操作系统），存放在其它硬盘即可。

还原数据：是指该系统数据库遭遇损坏、破坏时，将复制到另一个地方存放的备用数据库还原到目标文件夹下，还原系统数据，恢复被破坏、损坏、或是误操作所丢失的数据。

日志管理：记录用户操作软件的信息，为误操作、数据丢失提供记录保障。如果软件使用频繁，请定期删除日志信息，以保证软件运行速度。

软件功能

重新登录：与软件登录窗体功能相同，主要是方便切换用户。

退出系统：同主窗体右上角关闭按钮功能相同，关闭程序，退出系统。

对于其它功能，由于操作简单，在此不再累赘，用户可根据提示信息操作。

特别声明

未经软件开发人允许，擅自复制、删除、修改目标文件、文档等，而引起系统错误、数据丢失等后果，软件开发人一律不承担任何责任。