天意养老院管理系统[V5.5]

天时养老院管理系统软件是一款对于养老院日常管理方法打造出的管理系统软件。系统软件是指招待管理方法、费用管理、老人管理方法、员工绩效管理、床铺管理方法、护理质量管理、事故、库存管理等管理方法部件为一体，包含了敬老院全部运行步骤。系统开发以实际的业务流程目标为总体目标，以老人为核心，以业务流程为主导线，充足高度重视顾客的管理方法特点和设计风格。

【功能特性】

1、系统配置：对本APP一些基本上信息的设定，包含有：房屋设定、屋子设定、月收费标准设定、独特附加费设定、分阶段花费设定、数据流图、系统软件主要参数等设定。

2、招待管理方法：是指资询招待、来访登记、床铺查看、老人查看等具体内容。

3、老人管理方法：是指入住管理方法、休假管理方法、特殊服务、申请办理退住、护理记录、安全事故纪录、生日提示、媒体方式比照等具体内容。

4、收费标准管理方法：是指花费清算及续订、备付金交费、入住交费、退住结算、现钱做账、老人金融机构明细、交费清单查看、老人扣费明细等具体内容。

5、养老护理员管理方法：是指员工绩效管理、职工休假、职工奖罚、生日提示等具体内容。

6、库存管理：是指货物档案资料、入库管理、出入库管理方法、进出库统计分析等具体内容。

【系统要求】

1、计算机系统在486级别以上。

2、APP规定电脑操作系统为汉语WIN98SE,WIN2000,WINXP或高些版本号。

3、配有microsoft数据库查询驱动软件

4、分辩率800X600以上

使用方法

1、进到系统软件主界面

2、系统配置

2.1房屋屋子设定

软件功能

先后提升商务大厦、楼房、屋子信息。

屋子信息的变动也在这里编缉。

2.2月收费标准设置

软件功能

留意，床位费涉及到退学费测算，如案例有不一样花费，可在老人编缉中订制。

老人入住、退住、短期内定居，系统软件都智能化按标准计算月、日花费。

2.3月入住原始费设置

软件功能

留意，老人入住时，可在老人编缉中挑选和改动所需花费。

2.4独特附加费设置

软件功能

新项目还可以不填好花费规范，实际服务项目时，按具体产生备案。

2.5分阶段花费设置

模块功能：设置降温费、供暖费、过节费等分阶段花费。

a、系统软件智能化分辨，客户入住是不是在收费标准有效期限；

b、一键计算应收款多少天的花费；

c、休假、退住清算时，一键按日计算，退还或缴纳该类花费；

d、关键：一旦提升新收费标准新项目、系统软件既逐渐应收供暖费、节日费。

2.6数据流图维护保养

软件功能

入录时只挑选就可以。简单化操作流程，当新项目具体内容增加转变时，在这里维护保养。

留意：关心词典中现钱做账奖罚种类事故类型等，应随具体转变，随时随地编缉此词典。

3、招待管理方法

3.1资询招待

模块功能：到访资询，咨询热线、预定床铺的备案信息。

纪录到访老人的材料、联系电话、招待职工等信息，做为潜在用户信息库。

a、招待信息备案

资询可以预定30天之内的屋子，床铺情况会表明为预定，如老人预定到期后，系统软件会自行将该预定注销，床铺情况修复到空余。

若有别的老人入住可终止对特定的预定情况。

b、招待信息查看

标准查看方法：可以按掌握方式、资询人、老人情况、资询時间等组成查看，如下图所示。在其中名字类的容许只键入名字中一个字就可以。

c、资询转入住

当资询的老人入住时，可在资询库文件选定老人，立即点资询转入住按键。其材料将全自动递交到老人入住档案资料中。

3.2来访登记

软件功能

3.3床铺查看

模块功能：查看当今全部床铺的状况，图形界面形象化表明全部床铺情况，如：在住、空床、休假等，用不一样色调标示床铺信息。

点一下可查询床铺所属老人的详尽信息。

3.4老人查看

模块功能：公寓楼老人一览表，给予多种多样查看方法，功能客户程序下章入住管理方法。差别这里仅有查看管理权限，不允许改动，供客服人员应用。

4、老人管理方法

4.1入住管理方法

模块功能：老人信息备案、床铺调节、花费拟定、健康情况、家属信息。

此是老人管理方法中主模块，功能较多，涉及到范畴最广，也最重要的模块。

主界面如下所示：分成查看区、查询记录访问区

a、标准查看：给予多种多样查看方法。可依据名字、胎儿性别、年纪、入住時间、房间号、合同书号等来查看、访问老人信息。也可依据亲属信息查看，所在单位等组成查看。在其中名字类的容许只键入名字中一个字就可以，如下图

b、消除查看：消除查询条件，为主选查看做准备。

留意：如想忽视老人情况，在全部老人中搜索，务必先消除查询条件。

c、老人编缉：点一下提升、改动按键，都是会进到老人编缉，如下图

d、老人信息：依据合同书和医护级别测评結果，填好老人信息，分成下列几一部分：

(1)基本情况：入住時间，老人名字、年纪、住址等真实身份信息；

(2)健康情况：健康体检状况的键入，关键病症、服药、主冶医院门诊、简单病历等；

(3)老人近状主要是老人的饮食搭配、性情、爱好、出现异常体现等个人优点信息；

(4)管理方法信息：护理级别、入住费、床铺花费的明确，特定老人的首要义务养老护理员；

(5)床铺分配和调节：点一下挑选床铺，可以为公寓楼内老人屋子、床铺的拆换调节。

e、家属信息：老人家属的信息，身份证号码和联系电话等。

f、入住原始费

老人入住时，系统软件默认设置有缴纳的原始花费，如保证金、一次性用品等。

依据每一个老人的差异状况，可在这里选中或改动花费，打钩的为合理。

g、交费状况：在这里可访问老人的交费纪录。

h、护理记录：在这里访问老人健康情况变化规律和护理记录。

4.2休假管理方法

软件功能

关键：老人休假超过一定日数，将按天退陪护费、餐费。系统软件默认设置为5天，可在系统配置中改动设置。

老人休假后，有3种情况：休假、已考勤、已清算。

(1)休假即退假日的分阶段花费（减温、供暖、节日费）；

(2)老人休假超过5天，将按天退陪护费、餐费；

(3)报假日：即离去公寓楼，此天算不上入住；

(4)考勤日：即假日的尾天，回家的前一天，此天算不上入住。(情况变换为已考勤）；

(5)系统软件依据休假时间周期和情况，纪录在月结花费中，分辨是不是退学费。(情况转换为已清算）；

(6)假如休假之后规定退住的情形下，务必要先考勤后在退住。

4.3特殊服务

模块功能：特殊护理和其它杂费产生时备案，在月结、退住收费标准时缴纳此花费。

a、特殊服务备案：根据特殊护理花费项目表备案（在数据资料设定）。

b、独特护理记录一览。

4.4申请办理退住

模块功能：为老人申请办理退住办理手续，或身亡备案。

关键：明确退住的時间，全自动标明密切相关的床铺信息。

办理流程时，挑选退住种类，注明退住缘故。

这时床铺情况已表明为空余情况，可以再度接受别的老人。

4.5护理记录

软件功能

a、护理记录备案

b、护理记录访问查看

4.6安全事故纪录

模块功能：安全事故备案汇报。产生老人安全事故后，立即在这里备案。

a、安全事故纪录备案

b、安全事故纪录访问查看

4.7生日提示

软件功能

公寓楼内，老人和公司员工的生日，可提示在同一目录中，便捷一起庆贺。

可按日期依次排列，打印出月生日目录。

4.8媒体方式比照

模块功能：对用户的入住方式信息，开展剖析统计分析，给予图形界面表明。

为高管做市场调查，广告营销管理决策给予根据。

分成两大类各自统计分析：

a、在住老人的媒体方式；

b、咨询热线、来人资询的顾客方式。

5、收费标准管理方法

5.1花费清算及续订

模块功能：依据上此清算周期时间段转化成结算清单，打印出收费标准收条。

(1)查看来交费的老人：键入名字或房间号，查到老人信息。

(2)月结：选定老人名字后，点一下显示屏下边月结按键，进到花费清算。

(3)花费清算：可挑选缴费、倒帐或免去，填写实付额度。

(4)增加月花费：每点一次，可增加一个月的入住费。

(5)交费储存：点交费储存，即逐渐打印收据。收条打印出实际效果如下图：

5.2备付金交费

模块功能：这儿只对刚入住，合同书未签过的顾客（观察期的试住老人）。

仅缴纳备付金等原始费，这时入住费规范还未最后审批。

5.3入住交费

软件功能

这时入住费早已审批，在这里缴纳第一次入住费。

如老人并未交过备付金等原始费，这时系统会智能化分辨，一并缴纳。

5.4退住结算

软件功能

一键计算各种各样应收款退返各种各样花费。

退住时是不可以倒帐的。留意收付款额度，负数为退钱。

5.5现钱做账

功能1：本功能设计方案为公寓楼流水账单纪录，开支、临时性收益；

功能2：老人日常交易，沒有应用服务项目做账方法，而立即用现金结算的花费纪录；

功能3：在这里模块，可查看全部历史时间产生过的账务具体内容。

5.6老人金融机构明细

模块功能：表明有关老人存款、提款和交易的详尽信用卡账单。

5.7交费清单查看

模块功能：致力于对老人收费标准纪录，给予多功能的查看组成方式。

目地：为监督、审批给予有效方式。

5.8老人扣费明细

软件功能

6、养老护理员管理方法

6.1员工绩效管理

模块功能：职工信息档案资料，纪录养老护理员的档案文件、联系电话、护理级别等详尽信息。

a、档案资料编缉：在这里可以调节职工情况：使用、在职人员、辞职备案。

b、档案资料访问：依据必须的标准查看访问。

6.2职工休假

软件功能

每月的休假纪录，可导出来EXEL表给有关部门应用，如：人事部门工资计算。

6.3职工奖罚

模块功能：职工奖惩纪录、额度、時间、缘故等信息备案。

奖罚纪录可按周、月份汇总报表。

6.4生日提示

软件功能

公寓楼内，老人和公司员工的生日，可提示在同一目录中，便捷一起庆贺。

可按日期依次排列，打印出月生日目录。

7、库存管理

7.1货物档案资料

软件功能

7.2入库管理

软件功能

7.3出入库管理方法

软件功能

7.4进出库统计分析

软件功能

8、服务器维护

8.1实际操作管理权限

点一下主对话框左边的服务器维护实际操作管理权限按键，开启实际操作管理权限对话框。加上实际操作工作人员，请点一下提升按键，入录实际操作工作人员名字和实际操作登陆密码，留意实际操作工作人员名字不可以同样。删掉某实际操作工作人员，请选定该工作人员点一下删掉按键。系统软件默认设置实际操作工作人员全部管理权限为不允许实际操作，如容许某种实际操作，请点一下此项不允许实际操作，表明是不是容许操作之前点一下打钩就可以。

8.2备份数据

点一下主对话框左边的服务器维护备份数据按键，开启备份数据对话框。系统软件默认设置备份数据途径是当今文件夹名称下的backup，也可点一下挑选文件目录按键来变更备份数据途径，点一下备份数据按键开展备份数据。留意：假如系统软件必须重装且保存原先数据信息，挑选备份数据途径一定在安裝文件夹名称外的部位，以避免备份资料被遮盖。

8.3数据修复

点一下主对话框左边的服务器维护数据修复按键，开启数据修复对话框。系统软件默认设置备份数据途径是当今文件夹名称下的backup，如修复其他途径中的备份数据，可点一下选择文件按键来变更修复途径，点一下修复按键开展数据修复。

8.4数据编码

点一下主对话框左边的服务器维护数据编码按键，开启数据编码对话框。点一下逐渐缩小按键逐渐缩小数据信息，结束撤出本对话框。

8.5数据清理

点一下主对话框左边的服务器维护数据清理按键，开启数据清理对话框。点一下逐渐清除按键逐渐清理空间，结束撤出本对话框。